01 · Doppelerfassung
Excel-Nacharbeit am Freitagnachmittag.
ERP, Excel, DMS und Portal kennen denselben Auftrag — aber nicht denselben Stand.
Digitalisierung für den Mittelstand — aus der Praxis, nicht aus dem Beraterstudio
Wir holen Ihr Unternehmen aus Zuruf, Zettel und Excel.
Automatisierung und System-Vernetzung für den Mittelstand — erster Sprint in 1–4 Wochen, Festpreis ab 5.000 €. Damit Ihr Team weniger verwaltet und mehr von dem macht, womit Sie Ihr Geld verdienen.
// Antwort in der Regel am Folgetag.
Dutzend
Automatisierungen in einem Referenzbetrieb — Größenordnung, kein Versprechen
Systeme
Maschine, ERP, DMS, Spedition — Größenordnung aus dem Referenzbetrieb
0 €
Laufende Produktlizenzen. Sie zahlen für die Projektarbeit, nicht für ein Abo
( 01 ) Der Alltag
Die Arbeit, die keiner machen will — und die trotzdem liegen bleibt.
Excel nachpflegen, Belege übertragen, Status suchen: das bindet Ihr Team, bevor die eigentliche Arbeit beginnt. Manche Betriebe spüren das besonders, wenn Erfahrene gehen und niemand nachkommt.
02 · Wartezeit
Dem Status hinterhertelefonieren.
Freigaben und Übergaben bremsen Abläufe, obwohl die Daten längst da sind.
03 · Offene Stellen
Die Stelle ist da. Der Mensch fehlt.
Dann muss das bestehende Team mehr tragen — nicht kleiner werden.
( 02 ) Gegenwert
Was wöchentliche Routine im Jahr wirklich bindet.
Kein Personalabbau. Eine Orientierung, wie schnell Pflichtaufgaben zum Zeit- und Kostentreiber werden — und welche Kapazität Ihr Team zurückbekommt.
Modellrechnung mit 4,33 Wochen/Monat und 40 Stunden je Vollzeitkraft. Sie zeigt gebundene Kapazität, keine garantierte Einsparung und kein Angebot. Preise und Umfang klären wir im Gespräch — Einstieg oft ab 5.000 €.
Gegenwert gebundener Routine / Monat
2.338 €
Entspricht grob 0,3 Vollzeitkräften an Kapazität, die Ihr Team oft nicht nachbesetzen kann.
Gespräch vereinbaren →( 03 ) Leistungen
Weniger verwalten. Mehr Kerngeschäft.
Sechs Felder, ein Ziel: Routinen runter, Systeme zusammen, Wissen im Haus. Wir schneiden das auf Ihren Betrieb — nicht als Katalog, sondern als das, was bei Ihnen wirklich klemmt.
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№ 1
AutomatisierungDokumente · Berichte · Routinen
Was heute jemand von Hand macht, wird zur Hintergrundaufgabe: Dokumentenfluss, Buchungen, Berichte, Benachrichtigungen. Das System arbeitet — Ihre Leute entscheiden.
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№ 2
System-VernetzungERP · DMS · Portale · Partner
Wir verbinden, was bisher nicht zusammenspielt — vom Alt-ERP über das Dokumenten-Management bis zum Kunden- oder Lieferantenportal. Eine Wahrheit statt fünf Datensilos.
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№ 3
Maßgeschneiderte AbläufePlanung · Abwicklung · Abrechnung
Maßgeschneiderte Werkzeuge für Ihre Abläufe — in einer Oberfläche statt in fünf Insellösungen. Keine Paralleltabellen, keine Excel-Nacharbeit am Freitagnachmittag.
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№ 4
MaschinenanbindungS7 · LOGO! · Sensorik
Wo produziert wird, holen wir Betriebsdaten direkt aus der Maschine — in Echtzeit, ohne Umwege, ohne teure Middleware. Aus dem Bauchgefühl an der Linie wird eine belastbare Zahl.
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№ 5
KI-beschleunigte EntwicklungSprints à 1–4 Wochen
Ein Sprint, ein nutzbarer Stand. Größere Ziele in mehreren Sprints hintereinander — mit Meilenstein, Festpreis je Sprint und ohne monatelanges Warten auf den großen Wurf.
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№ 6
Digitalisierungs-BegleitungMethode · Wissen · Unabhängigkeit
Gemeinsam entwickeln, lernen, eine Methode aufbauen — bis Ihr Team selbst weiterkommt. Wir werden bei Bedarf Ihre AI-Tool-Coaches, nicht der nächste Lock-in-Partner.
( 04 ) Unser Modell
Zwei Wege. Ein Ziel.
Nicht jedes Unternehmen will zum internen Entwicklungsteam werden. Deshalb zwei ehrliche Angebote — dasselbe Qualitätsmaß, unterschiedliche Intensität.
Pfad A
An die Hand nehmen
Für Unternehmen, die ein konkretes Problem gelöst haben wollen — ohne selbst tief in die Technik einzusteigen. Wir setzen um, Sie arbeiten damit weiter.
- Festpreis-Sprints von 1–4 Wochen mit klarem Scope
- Nutzbarer Stand nach jedem Sprint, nicht erst am Ende
- Optionaler Support, ohne technisches Abo
- Einstieg ab 5.000 € — das System bleibt Ihres
Erstprojekt ab
5.000 € — Festpreis
Pfad B
Gemeinsam transformieren
Für Unternehmer, die Digitalisierung dauerhaft im eigenen Haus verankern wollen. Wir arbeiten am echten Betrieb — und werden bei Bedarf Ihre AI-Tool-Coaches, bis Ihr Team selbstständig ist.
- Gemeinsam an Ihren Prozessen, ohne den laufenden Ablauf zu gefährden
- AI-Tools und Methoden, die im Alltag bleiben
- Know-how dokumentieren — Sie können selbst weiterbauen
- Ziel: wir machen uns überflüssig, nicht unentbehrlich
Auf Anfrage
Projektbasiert, passend zur Tiefe der Partnerschaft
( 05 ) Referenz
Von der Maschine bis zum Spediteur — Digitalisierung bei einem Kunststoffverarbeiter.
Da kommen wir her — und so tief geht es, wenn es sein muss. Größenordnungen aus diesem einen Betrieb, kein Standardversprechen.
Dutzend
Automatisierungen ohne ständiges Zutun
viele
Systeme angebunden, vom ERP bis zum Spediteur
eine
Oberfläche für Verwaltung und Fertigung
0 €
Laufende Produktlizenzen
Anlagenstatus · Referenzsystem
zuletzt aktualisiert: vor 4 s
- Siemens S7-SPSverbunden · Polling 5 s
- LOGO! StretchanlageMQTT aktiv
- AGV-FlotteFahrauftrag erteilt
- Dokumenten-Management3 Dok. archiviert
- ERP-SystemSync 01:00 Uhr
- Spediteur-FTPAvis übertragen
- Aktive SchichtSchicht A · Extrusion ▮
( 06 ) Warum ULIX
Was Sie bei uns nicht finden werden.
Kein Pitch-Deck. Keine Buzzword-Beratung. Keine Lösung, die drei Monate braucht und dann nicht passt.
Die meisten Anbieter
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Kommen aus der Theorie, nicht aus dem Betrieb
Sie verstehen Code — aber nicht die Abläufe dahinter: Aufträge, Rückfragen, Reklamationen und das, was um vier Uhr morgens schiefgeht.
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Monate bis zur ersten Lieferung
Anforderungsdokumente, Workshops, Prototypen, Reviews — und am Ende ist das Problem noch da.
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Laufende Lizenz- und Wartungskosten
Monatliche Gebühren für Software, die Sie zu 20 % nutzen. Anpassungen kosten extra und dauern Wochen.
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Der Porsche für die Landstraße
Überdimensionierte Systeme mit Funktionen, die niemand braucht — und Lücken genau dort, wo es täglich klemmt.
ULIX
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Wir kennen den Betrieb — vom Büro bis zur Halle
Wir haben selbst Rechnungsläufe automatisiert, Systeme vernetzt und Maschinen angebunden. Das ist keine Werbefloskel — das ist unsere Referenz.
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In Wochen lieferbar — nicht in Quartalen
KI-gestützte Entwicklung heißt: Sie sehen ein funktionierendes System, während andere noch im Anforderungsworkshop sitzen.
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Festpreisprojekt ohne Abo-Modell
Kein Cloud-Zwang, keine Produktlizenzen, kein Vendor-Lock-in. Open-Source-Stack, on-premise — die Lösung läuft bei Ihnen.
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Genau das, was Sie brauchen — nicht mehr
MVP statt Maximalausbau. Wir bauen, was Ihr Betrieb heute braucht, und erweitern, wenn der nächste Engpass sichtbar wird.
Wir kommen aus der Produktion — und bringen dieses Know-how in Ihr Unternehmen.
( 07 ) Über uns
Technologie ist nur dann stark, wenn sie Menschen wirklich weiterbringt.
Wir sind kein Beratungsunternehmen, das Folien schickt. Wir kommen aus der Produktion — haben selbst Lösungen gebaut, die täglich im echten Betrieb laufen, und Prozesse digitalisiert, die vorher aus Papier, Zuruf und Excel bestanden: vom Angebot über den Lieferschein bis zur Maschine.
Deshalb verstehen wir nicht nur Code, sondern auch die Abläufe dahinter — Aufträge, Rückmeldungen, Abschlüsse. Und wir wissen: Datensilos, Doppel-Erfassung und Excel-Wildwuchs gibt es in jeder Branche, nicht nur in der Fertigung.
Wir selbst arbeiten vollständig digital und automatisiert — Agenten statt Verwaltung. Was wir intern leben, bieten wir unseren Kunden an.
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a.
Praxis von innen
Jahre Erfahrung im echten Betrieb — wir kennen Abläufe von der Verwaltung bis in die Fertigungshalle.
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b.
KI-beschleunigte Entwicklung
Ein Vielfaches der Geschwindigkeit klassischer Agenturentwicklung — bei voller Kontrolle über das Ergebnis.
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c.
Partner, nicht Lieferant
Wir gehen mit Ihnen durch den Prozess — nicht hinter Ihnen her.
( 08 ) Häufige Fragen
Was Kunden vor dem Start wissen wollen.
Die ehrlichen Antworten auf die Fragen, die im ersten Gespräch fast immer kommen.
Wie lange dauert ein typisches Projekt bei ULIX?
Ein Sprint dauert 1–4 Wochen und endet mit einem nutzbaren Stand. Größere Vorhaben laufen in mehreren Sprints — jeder Zwischenstand bleibt produktiv, bevor der nächste startet.
Was kostet ein Projekt wirklich?
Erstprojekte starten ab 5.000 € als Festpreis. Der konkrete Aufwand hängt vom Umfang ab — etwa welche Systeme verbunden werden, wie viele Abläufe automatisiert werden sollen oder ob Maschinen angebunden werden. Eine erste, belastbare Einschätzung bekommen Sie nach einem 30-minütigen Gespräch — ohne Verkaufsdruck.
Was passiert mit unserem bestehenden ERP?
Wir ersetzen kein bestehendes ERP, das funktioniert. Stattdessen binden wir es an — über vorhandene Schnittstellen oder eine eigene Integrationsschicht — damit alle Bereiche Ihres Unternehmens dieselben Daten sehen. Erst wenn klar ist, dass das ERP der eigentliche Engpass ist, sprechen wir über Ablösung.
Funktioniert das auch ohne Cloud?
Ja. Unsere Lösungen laufen on-premise auf Ihrer Hardware, ohne Cloud-Zwang, ohne externe Abhängigkeit. Auf Wunsch auch hybrid oder vollständig in der Cloud — Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.
Wie sicher sind unsere Daten?
Daten bleiben auf Ihrer Infrastruktur, Netzwerke werden segmentiert, Zugriffe nach Rollen vergeben. Wir setzen auf einen bewährten Open-Source-Stack und etablierte Sicherheits-Praktiken aus der Industrie-IT. Backups, Audit-Trails und Update-Prozesse gehören zu jedem produktiven Modul.
Sind wir nach dem Projekt abhängig von ULIX?
Nein. Am Ende übergeben wir Quellcode, dokumentierte Architektur und einen Open-Source-Stack ohne proprietäre Komponenten. Sie können intern weitermachen oder jemand anderen beauftragen — wir bauen für Unabhängigkeit, nicht für Lock-in.
Geht es darum, Personal einzusparen?
Nein. Unser Ziel ist, dass Ihr bestehendes Team mehr trägt — gerade wenn Nachwuchs fehlt oder Erfahrung in Rente geht. Nicht, dass es kleiner wird.
Arbeitet ULIX auch außerhalb Oberfrankens?
Unser Schwerpunkt liegt auf Unternehmen in Oberfranken — damit bleiben Vor-Ort-Termine, Einführungen und kurze Wege praktikabel. Anfragen von außerhalb besprechen wir im Einzelfall, planen aber bewusst mit regionalem Fokus.
( 09 ) Kontakt
Umsetzen statt zerdenken. Reden wir.
Lernen wir uns bei einem etwa 30-minütigen Online-Gespräch kennen — Sie erzählen, wo es klemmt, wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.